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3 Ferramentas de Gestão Online que Todo Profissional Liberal deve Usar

3 Ferramentas de Gestão Online que Todo Profissional Liberal deve Usar
Índice

Ser um profissional liberal atualmente – independentemente da área de atuação – significa ter uma rotina extremamente corrida. Temos os projetos para planejar, executar e avaliar os resultados. Além disso é necessário fazer a divulgação dos serviços, manter um bom controle financeiro, entre outras coisas. Desse modo, gerenciar a carreira se torna uma tarefa complexa.

Contudo, com o auxílio dos inúmeros recursos tecnológicos disponíveis, é possível ter um bom controle sobre todos esses aspectos. Por isso, com o intuito de lhe ajudar a gerenciar sua rotina com mais agilidade e eficiência, mostraremos abaixo 3 ferramentas de gestão online que devem ser utilizadas por todo profissional liberal. Confira e veja como elas podem lhe ajudar a gerenciar a sua carreira!

 

  • Google Drive: O parceiro do Profissional Liberal

 

O Google Drive é uma das ferramentas de armazenamento de arquivos na nuvem e sincronização mais utilizadas atualmente. Com 15 GB de espaço na sua versão gratuita, ele se apresenta como um recurso indispensável na rotina do profissional liberal que deseja ter praticidade e segurança na utilização dos seus arquivos online, principalmente documentos e projetos importantes.

Atualmente, praticamente tudo o que o profissional liberal faz é digital. Desde o desenvolvimento de projetos até o envio e recebimento de documentos e arquivos. Assim, fazer uso de um serviço de armazenamento e sincronização na nuvem é fundamental. Só assim para agilizar a sua rotina e evitar a perda de dados importantes.

No caso do Google Drive, você vai poder acessar seus arquivos de qualquer lugar sem precisar transportá-los no notebook. Sim, esqueça as preocupações com o smartphone ou um Pen Drive. Além disso há a garantia de que suas informações estarão sempre seguras. Isso porque, mesmo que seu computador tenha um problema no HD ou devido a um ataque de vírus, os seus arquivos estarão seguros na nuvem.

 

  • MailChimp: Envie Emails De Forma Simples

 

A sua lista de e-mails é uma das cosias mais valiosas que um profissional liberal tem. Ela é perfeita no momento de interagir com os seus clientes (nutrir sua audiência com conteúdos relevantes) e promover os seus serviços. Por isso, o MailChimp é uma ferramenta indispensável em seu dia a dia.

Além de ser excelente para a criação e o envio de e-mails, já que permite inclusive a automatização deste último processo, ele tem a vantagem de oferecer métricas sobre as mensagens enviadas (quem abriu o e-mail, quem clicou nos links, quais tipos de mensagens chamaram mais a atenção dos receptores…).

Desse modo, fazendo uso dessa ferramenta, você não tem que perder tempo enviando e-mails “manualmente”. Você também conhecerá melhor a sua base de contatos e conseguirá interagir com ela de maneira mais assertiva. A versão grátis do MailChimp possibilita que você tenha até 2.000 assinantes na sua lista e envie até 12.000 e-mail mensais. Ou seja, para a maioria dos profissionais liberais, ela é mais do que suficiente.

 

  • QuickBooks ZeroPaper: Você vai Adorar

 

O controle financeiro é um aspecto primordial na carreira de um profissional liberal. Assim, utilizar uma ferramenta que lhe possibilite cuidar do seu caixa com praticidade e segurança é fundamental. E o QuickBooks ZeroPaper é perfeito para isso. Focado no fluxo de caixa e com uma ótima usabilidade, ele é excelente para controlar as receitas e as despesas de maneira simples e ágil, possibilitando que você abandone de vez as velhas planilhas.

Essa ferramenta também importa extratos bancários eemite boletos. Além disso, ajuda a controlar o pagamento de impostos. O QuickBooks ZeroPaper é online (possui aplicativos para smartphone), tem uma boa versão gratuita e disponibiliza relatórios precisos sobre as suas movimentações, o que possibilita que você controle as suas finanças com agilidade e segurança sem ter gastos extras.

Fazendo um uso adequado dessas ferramentas, qualquer profissional liberal consegue gerenciar sua rotina com mais praticidade, precisão e segurança. Assim, além de otimizar a utilização do seu tempo, também há uma melhora na produtividade.

E você, como faz a gestão da sua carreira? Utiliza alguma dessas ferramentas? Deixe seu comentário falando sobre suas experiências como profissional liberal! Teremos muita satisfação em conhecer a sua história.

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