Do empreendedor que está iniciando no universo dos negócios ao experiente CEO no mundo corporativo, todos sabem que uma reunião pode ser decisiva para o sucesso ou fracasso de um projeto.
Mesmo assim, ainda existem informações que as pessoas desconhecem, como por exemplo que o espaço em que a reunião é realizada interfere diretamente nela.
Comece a tratar este espaço como uma sala de reunião.
A sala de reuniões deve sempre causar uma boa impressão nos participantes, principalmente em seus colaboradores e clientes. Ela é o reflexo da empresa, mostrando aos potenciais clientes e parceiros os principais valores da organização.
Para alcançar esse resultado, a empresa deve ser séria e profissional, além de prezar pela qualidade e cuidar com atenção de todos os detalhes. Um ambiente organizado, limpo, bem equipado, funcional e confortável é infalível na transmissão dessa mensagem.
O modo como este espaço é desenhado deve refletir diretamente em seu objetivo.
Uma sala de reuniões utilizada para reunir apenas sócios e colaboradores da empresa pode ser mais informal e confortável, gerando assim uma atmosfera que deixe todos à vontade. Se o ambiente for destinado a receber clientes e fornecedores, é preciso decorar a sala de reuniões com móveis mais formais, como cadeiras com encosto, apoio para braços e confeccionadas em materiais nobres.
Além do local adequado, é importante considerar o uso de equipamentos apropriados, temperatura da sala, ruído, ventilação, alimentação – se a reunião for longa, iluminação e disposição dos móveis e equipamentos.
Cuide para que a estrutura da sua sala de reuniões seja impecável: internet funcionando bem, com senha à vista para todos os usuários, cabos de força e energia que possam ser facilmente conectados, uma boa tela ou projetor que permita apresentações didáticas e objetivas. Todos esses elementos têm grande impacto na percepção do cliente e no rendimento do seu dia.
Você deve garantir que quem utilizará o espaço se sentirá bem e estará focado nos assuntos tratados ali, e não preocupados com uma cadeira desconfortável, por exemplo.
E se você não possui um espaço físico com sala de reunião?
Freelancers e empreendedores independentes precisam, muitas vezes, realizar reuniões de estratégia com a própria equipe, ou reuniões com clientes, parceiros, investidores ou pessoas que façam parte da sua rede de trabalhos e projetos.
A realização de reuniões em cafés se torna inviável, uma vez que esses espaços não são projetados para reuniões e encontros de trabalho formais.
Fazer uma reunião no próprio home office exige alguns cuidados. Como a maior parte dos escritórios é projetada dentro de casa, o cliente, parceiro ou investidor atravessa alguns cômodos da residência antes de chegar ao escritório. Nesse caso, todo cuidado é pouco para não passar por uma situação constrangedora.
Para evitar esse tipo de imprevisto, a melhor saída é procurar um espaço que forneça uma sala de reuniões com toda infraestrutura montada da melhor forma possível, para passar credibilidade para seu cliente e evitar quaisquer preocupações.
A AtWork possui diversas salas de reunião prontas para receber você e seus clientes, com uma infraestrutura impecável para deixá-los à vontade – e o melhor de tudo – por um preço incrível!
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